In dit bericht leest u wanneer gemeenten een verantwoording van u verwachten. Let op, aanbieders hoeven niet altijd gegevens aan te leveren.
De gemeenten moeten jaarlijks aantonen dat gelden bedoeld voor de Jeugdwet en Wmo juist zijn besteed. In de regionale raamovereenkomst is in annex I, paragraaf 4.2.5 vastgelegd dat aanbieders op verzoek van gemeenten hiervoor jaarlijks gegevens aanleveren bij gemeenten. Aanbieders leveren deze gegevens aan volgens het landelijk accountantsprotocol financiële verantwoording Wmo en Jeugdwet.
- Geleverde zorg/ondersteuning verantwoordt u integraal in de productieverantwoording. Indien van toepassing, levert u hier ook een accountantsverklaring over aan.
De productieverantwoording bevat dus enkel de via het berichtenverkeer gedeclareerde geleverde zorg/ondersteuning (zowel reguliere als alternatief geleverde zorg).
Hoe en wanneer
De verantwoordingen en controleverklaringen verstuurt u naar: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
U hoeft géén kopie naar de betreffende gemeente(n) te sturen.
Voor de verantwoording gelden de volgende aanlevertermijnen:
- Declaraties over 2023 ontvangen we, conform Annex 4: administratieprotocol uiterlijk op 31 januari 2024. Let op: De aanbieder declareert maandelijks, uiterlijk op de laatste dag van de opvolgende maand waarin de kosten conform het contract declarabel zijn
- Financiële productieverantwoording: vóór 1 maart 2024
- Controleverklaring: vóór 1 april 2024
Er wordt op deze data geen uitstel verleend.
Format en aanlevering
Voor de productieverklaringen gebruikt u uitsluitend het landelijke format. Wij vragen u de productieverklaringen digitaal te ondertekenen en als Excelbestand naar ons toe te sturen. Indien u tevens een accountantsverklaring moet aanleveren, mag u de bijbehorende gewaarmerkte productieverklaring wel als Pdf aanleveren.
Naar het format productieverantwoording Jeugdwet 2023:
https://i-sociaaldomein.nl/files/view/96355b98-ced0-4522-bcfb-9752c0a239b3/verantwoordingsformat_2023_jeugdwet_versie_1.xlsm
Naar het format productieverantwoording Wmo 2023:
https://i-sociaaldomein.nl/files/view/f0bc3e2e-3337-4fa3-b2c8-d10a127f4368/verantwoordingsformat_2023_wmo_versie_1.xlsm
Digitale handtekening plaatsen:
De instructie voor het plaatsen van een digitale handtekening treft u op onze website aan onder Documenten en downloads, helemaal onderaan de webpagina: zie Instructie verantwoordingseisen.
! Let op, u levert de stukken digitaal aan. U hoeft géén kopie naar de betreffende gemeente(n) te sturen.
Controleverklaring gevraagd boven €125.000 Jeugd en Wmo.
Aanbieders met een opgesomde regionale omzetwaarde hoger of gelijk aan €125.000 (apart voor Wmo of Jeugdwet) dienen de productieverantwoording door hun accountant te laten controleren. De accountant waarmerkt de productieverantwoording met een handtekening en voegt een getekende controleverklaring toe.
De accountant volgt hierbij het Algemeen Accountantsprotocol Productieverantwoording Wmo en Jeugdwet 2022 en het format Model Productieverantwoording (Wmo/Jeugd).
Hoe bepaalt u of uw regionale omzet boven de grens van €125.000 is?
In voorgaande jaren telde de omzet voor de gemeente Apeldoorn niet mee in het bepalen van de hoogte van de regionale omzet. Dat is voor 2023 anders. De omzet voor de gemeente Apeldoorn telt nu wél mee voor het bepalen van de regionale omzet, maar u hoeft géén productieverantwoording aan te leveren voor Apeldoorn. U levert alléén voor de andere regiogemeenten waaraan u zorg heeft geleverd een productieverantwoording over 2023 aan.
Als uw regionale omzet (inclusief Apeldoorn) €125.000 of meer bedraagt, levert u een door uw accountant afgegeven en ondertekende controleverklaring aan voor alle regiogemeenten waaraan u zorg heeft geleverd.
Verantwoording Wmo/Jeugd bij regionale omzet minder dan €125.000
Indien u een regionale omzet van minder dan €125.000 heeft, maar meer dan €25.000, dan levert u alleen een door de bestuurder/eigenaar getekend format Model Productieverantwoording aan. Gemeenten kunnen met deze informatie bepalen of alle declaraties volledig zijn verwerkt.
Een door de accountant getekende controleverklaring is niet nodig. Wanneer u via een andere opdrachtgever dan onze regio wel verplicht bent om een controleverklaring op te stellen, dan ontvangen wij deze graag ook.
Ligt uw omzet lager dan €25.000 in de regio, dan hoeft u niets te doen. U dient wel al uw declaraties over 2023 vóór 1 februari 2024 in te dienen.
Geen verantwoording nodig conform landelijk accountantsprotocol voor contract MO/BW
Voor de omzet uit de hulp vallend onder Maatschappelijke Opvang en Beschermd is geen verantwoording nodig conform het landelijk accountantsprotocol. De gemeente Apeldoorn neemt indien nodig zelf contact op met betreffende aanbieders voor meer informatie over (volledigheid van) de verantwoorde kosten.
Jeugd – specifiek voor LTA-aanbieders
Hulp onder het LTA wordt meegenomen in de regionale productieverantwoording. Indien u als LTA-aanbieder geen regionaal raamovereenkomst heeft, maar wel de regionale omzetgrens €125.000 overschrijdt, vragen wij een controleverklaring aan te leveren via de VNG.
Individueel verzoek van gemeenten voor aanleveren verantwoording
Individuele gemeenten kunnen aanbieders ondanks bovenstaande ontheffingen, alsnog verzoeken om een verantwoording. Dit doen zij alleen indien de omzet binnen één gemeente de grens voor materialiteit overschrijdt. Dit kan een Productieverantwoording zijn al dan niet aangevuld met een door de accountant getekende controleverklaring volgens het landelijk protocol. Het staat u als aanbieder niet vrij dit verzoek te weigeren (Annex 1 Algemene Voorwaarden Sociaal Domein: 4.2.5 lid 2).
De Zorgregio of betreffende gemeente neemt in dit geval zo snel als mogelijk contact met u op.